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2023年雙隨機(jī)檢查又要啟動(dòng),讀懂本文輕松應(yīng)對(duì)檢查!

  • 發(fā)布時(shí)間:2023.02.28
  • 作者:萬(wàn)國(guó)科技
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摘要:

“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”,即在監(jiān)管過(guò)程中隨機(jī)抽取檢查對(duì)象,隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員,抽查情況及查處結(jié)果及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)?!?excerpt …

“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”,即在監(jiān)管過(guò)程中隨機(jī)抽取檢查對(duì)象,隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員,抽查情況及查處結(jié)果及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)?!半p隨機(jī)、一公開(kāi)”是國(guó)務(wù)院辦公廳于2015年8月發(fā)布的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于推廣隨機(jī)抽查規(guī)范事中事后監(jiān)管的通知》中要求在全國(guó)全面推行的一種監(jiān)管模式。

近日,多個(gè)省市已發(fā)布《關(guān)于做好2023年度“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”監(jiān)管工作的通知》,一年一度的縣、市、省級(jí)由市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)發(fā)起聯(lián)合多部門(mén)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的雙隨機(jī)一公開(kāi)檢查工作也即將開(kāi)始。

小編為大家早早的準(zhǔn)備好迎接監(jiān)督檢查的要點(diǎn),一定要仔細(xì)閱讀,點(diǎn)贊收藏哦

【?PART 01?】

檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)有關(guān)資質(zhì)文件是否有效,并與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比。

證件應(yīng)包括但不僅限于:檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、法人地位證明文件(即營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)、固定場(chǎng)所證明文件(租賃合同、房產(chǎn)證等)、授權(quán)簽字人證明文件等。

【?PART 02?】

檢驗(yàn)檢測(cè)人員數(shù)量是否與取得資質(zhì)能力和檢測(cè)業(yè)務(wù)量匹配,且員工不得同時(shí)在兩家以上檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè)。

  1. 核查機(jī)構(gòu)人員名單,評(píng)估業(yè)務(wù)量與員工人數(shù)匹配性。明顯不合理的,予以明確標(biāo)注,提醒監(jiān)管部門(mén)后續(xù)加強(qiáng)監(jiān)管;
  2. 核查機(jī)構(gòu)的人員管理情況,是否明確規(guī)定要求員工不得在兩家檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè);抽取部分員工檔案【尤其是關(guān)鍵崗位員工】,查看是否具有完整的勞動(dòng)用工手續(xù)、承諾書(shū)、入職本機(jī)構(gòu)后所進(jìn)行的能力資格確認(rèn)、授權(quán)、任命以及持續(xù)的培訓(xùn)和被監(jiān)督記錄等。

【?PART 03?】

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)相關(guān)設(shè)備的配置要滿足日常檢驗(yàn)檢測(cè)工作的需求,設(shè)備定期管理要記錄在冊(cè)。

  1. 正確配備檢測(cè)設(shè)備及軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等,重點(diǎn)檢查、確認(rèn)設(shè)備設(shè)施是否齊全、完好、功能是否滿足要求;
  2. 制定檢測(cè)設(shè)備管理年度計(jì)劃,重點(diǎn)檢查設(shè)備檢定/校準(zhǔn)是否在有效期內(nèi),有合格的檢定標(biāo)識(shí);
  3. 建立和保持檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備和設(shè)施管理相關(guān)程序,對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全生命周期管理;
  4. 確保檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,保證數(shù)據(jù)、結(jié)果符合計(jì)量溯源性要求,建立和保持量值溯源控制相關(guān)程序;
  5. 定期對(duì)設(shè)施設(shè)設(shè)備進(jìn)行維修和校準(zhǔn),并做好維護(hù)記錄。

【?PART 04?】

應(yīng)在資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)確定的能力范圍內(nèi)從事檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)。不存在超出資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)規(guī)定的檢驗(yàn)檢測(cè)能力范圍,擅自向社會(huì)出具具有證明作用的數(shù)據(jù)、結(jié)果的行為。

  1. 檢查資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)附表、隨機(jī)抽取檢測(cè)報(bào)告、原始記錄:
  2. 是否有制度規(guī)定應(yīng)依據(jù)取得資質(zhì)認(rèn)定的范圍開(kāi)展檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng);
  3. 審核檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,是否存在超出資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)規(guī)定的能力范圍、地址范圍、時(shí)間范圍(空檔期)以及授權(quán)簽字人簽字范圍出具報(bào)告的情況;
  4. 抽取最近一次復(fù)查換證前后的檢驗(yàn)報(bào)告,檢查其日期,并與資質(zhì)認(rèn)定證書(shū)的有效期進(jìn)行核對(duì)。

【?PART 05?】

原始記錄信息真實(shí)、準(zhǔn)確、充分、具有可追溯性,能夠支持檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,還原檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程。

隨機(jī)抽取檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及相關(guān)原始記錄進(jìn)行核查、并與證書(shū)附表核對(duì):

  1. 所檢技術(shù)參數(shù)是否配備了正確的檢驗(yàn)設(shè)備設(shè)施或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
  2. 原始記錄與檢驗(yàn)報(bào)告之間是否有可追溯的關(guān)聯(lián)編號(hào);
  3. 追溯原始記錄、設(shè)備設(shè)施使用記錄、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄等。

【?PART 06?】

檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的編制應(yīng)規(guī)范,其格式應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),信息應(yīng)充分,數(shù)據(jù)表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確,計(jì)量單位應(yīng)正確,結(jié)論應(yīng)明確。應(yīng)制定資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志(CMA)、檢驗(yàn)檢測(cè)專用章的使用規(guī)定,并在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中正確使用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志以及檢驗(yàn)檢測(cè)專用章。

隨機(jī)抽取檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,核查報(bào)告的以下內(nèi)容:

  1. 信息是否完整,是否缺少環(huán)境條件信息、樣品信息、檢驗(yàn)儀器設(shè)備信息、檢驗(yàn)地點(diǎn)信息、客戶信息;依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等信息;
  2. 用語(yǔ)是否規(guī)范,依據(jù)是否明確,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確并符合資質(zhì)認(rèn)定相關(guān)要求;
  3. 報(bào)告的編號(hào)、頁(yè)碼是否完整、清晰;
  4. 對(duì)CMA標(biāo)識(shí)使用是否正確;
  5. 是否存在明顯的一般性錯(cuò)誤。
  6. 機(jī)構(gòu)應(yīng)制定有資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志、檢驗(yàn)檢測(cè)專用章的使用規(guī)定,應(yīng)有檢驗(yàn)檢測(cè)專用章與機(jī)構(gòu)公章意義的法律地位的授權(quán)文件;
  7. 在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中正確使用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志(CMA)以及加蓋檢驗(yàn)檢測(cè)專用章。未加蓋資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志出報(bào)告時(shí),應(yīng)注明“內(nèi)部參考,不具有對(duì)社會(huì)的證明作用”或者類似字樣;

【?PART 07?】

不存在未經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)出具報(bào)告結(jié)果;擅自篡改數(shù)據(jù)、結(jié)果,出具虛假數(shù)據(jù)和結(jié)果;偽造、變?cè)鞕z驗(yàn)報(bào)告結(jié)果等違法行為。

  1. 核查是否有禁止不檢驗(yàn)出報(bào)告、篡改數(shù)據(jù)出報(bào)告以及出具虛假、偽造報(bào)告等行為,以及相關(guān)行為的可能性。
  2. 隨機(jī)抽取數(shù)十份檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,核對(duì)相關(guān)原始記錄(包括樣品接收、流轉(zhuǎn)記錄,設(shè)備使用記錄,人員在崗記錄,檢測(cè)結(jié)果及其計(jì)算過(guò)程,檢測(cè)過(guò)程圖像記錄等),分析原始記錄與檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的可溯源性。

【?PART 08?】

檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人的日常管理要求及注意事項(xiàng):

  1. 管理人員要熟悉機(jī)構(gòu)管理方針、管理目標(biāo),了解如何對(duì)相關(guān)的目標(biāo)進(jìn)行考核和檢查,掌握目標(biāo)的完成情況;
  2. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人的分工必須明確,必須與手冊(cè)規(guī)定一致;
  3. 管理層、內(nèi)審員必須知道內(nèi)審和管理評(píng)審的時(shí)間及相關(guān)內(nèi)容;
  4. 對(duì)于內(nèi)審內(nèi)容進(jìn)行保存并能隨時(shí)提供:內(nèi)審的記錄,內(nèi)審的不符合報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審的報(bào)告和各個(gè)部門(mén)的報(bào)告資料。管理評(píng)審的時(shí)間,管理評(píng)審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致(不能與上次的雷同)。

注:

1、國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局今年開(kāi)始將對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行大范圍的稽查,這次稽查要比往年力度更大,要求更嚴(yán)格,請(qǐng)各獲證企業(yè)一定要重視!

2、針對(duì)以上問(wèn)題,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)法人、管理層、內(nèi)審員、聯(lián)系人必須清楚知道,做好準(zhǔn)備工作。

注意事項(xiàng)

1. 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)被抽查到不一定是壞事。抽查檢查結(jié)果會(huì)對(duì)社會(huì)公示,如果結(jié)果正常,那么反而是增加了機(jī)構(gòu)的信用。

2. 沒(méi)有收到信不代表沒(méi)有被抽查到。沒(méi)有收到信,可能檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)地址有異常,工商局可能會(huì)按照“通過(guò)登記的住所(或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)無(wú)法聯(lián)系”,從而把該機(jī)構(gòu)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。而且,對(duì)此,機(jī)構(gòu)一無(wú)所知。

3. 這次沒(méi)被抽查到,不代表以后就不會(huì)被抽查到。這次被抽查到,不代表以后就不會(huì)被抽查到。

4. 被“雙隨機(jī)一公開(kāi)”抽查到后,好好配合檢查。如果不配合,一樣會(huì)對(duì)社會(huì)公示。

5. 抽查結(jié)果的錄入及公示主要有這幾種:正常,該機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況弄虛作假并列入經(jīng)營(yíng)異常名錄,該機(jī)構(gòu)嚴(yán)重不配合檢查,通過(guò)登記的住所無(wú)法聯(lián)系并列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。

6. 小心被騙。現(xiàn)在騙子花樣百出,必要時(shí)候,可到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)進(jìn)行核實(shí)。

7. 不急不躁,不慌不亂,不卑不亢,不懂就問(wèn),不存僥幸,好好溝通,充分準(zhǔn)備。

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